Alle Aufgaben im Überblick: Das Kanban-Board

Was ist ein Kanban-Board?

Das Kanban-Board ist ein Werkzeug zur Umsetzung der agilen Methode Kanban. Ein Kanban-Board dient der Visualisierung des Projektfortschritts. Auf dem Board werden bevorstehende, laufende und abgeschlossene Prozessschritte und Projektaufgaben übersichtlich dargestellt.

Das Board ist in fünf Spalten unterteilt (Backlog, To Do, In Bearbeitung, Überprüfung, Abgeschlossen), die den jeweiligen Status einer Aufgabe repräsentieren. Einzelne Aufgaben werden dann auf dem Board den Bearbeitungszuständen zugeteilt und zuständige Personen vermerkt. Das Kanban-Board kann sowohl analog als auch digital geführt werden.

Die Kanban-Methode und der Einsatz des Kanban-Boards helfen, Engpässe zu identifizieren, den Durchsatz zu maximieren und den Fokus auf kontinuierliche Verbesserung zu legen. So kann ein kontinuierlicher Arbeitsfluss ohne feste Iterationen oder Zeitvorgaben umgesetzt werden.

Wie erstelle ich ein Kanban-Board?

Das Kanban-Board sollte auf einer geeigneten Oberfläche erstellt werden, sei es physisch mit einem Whiteboard oder digital mithilfe von Software wie Jira.

Zu Anfang werden folgende Spalten definiert um den Arbeitsfluss darzustellen:

• Backlog: Der Backlog auf dem Kanban-Board repräsentiert eine Liste von Aufgaben oder Arbeitselementen, die noch nicht begonnen oder noch nicht abgeschlossen sind und auf die zukünftige Bearbeitung warten.

• To Do: To Do auf dem Kanban-Board repräsentiert die Liste von Aufgaben oder Arbeitselementen, die als nächstes bearbeitet werden sollen oder auf die aktuelle Bearbeitung warten.

• In Bearbeitung: In Bearbeitung auf dem Kanban-Board bezieht sich auf die Arbeitselemente, die derzeit von einem Teammitglied aktiv bearbeitet werden und sich in verschiedenen Stadien der Umsetzung befinden.

• Überprüfung: Überprüfung auf dem Kanban-Board bezieht sich auf den Schritt, bei dem die abgeschlossenen Arbeitselemente von relevanten Personen oder Teams überprüft und validiert werden, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Qualitätsstandards entsprechen, bevor sie als abgeschlossen markiert werden.

• Abgeschlossen: Abgeschlossen auf dem Kanban-Board bedeutet, dass ein Arbeitselement alle erforderlichen Aufgaben und Schritte durchlaufen hat, validiert wurde und nun als erledigt oder abgeschlossen markiert ist.

Anschließend werden Karten erstellt, die die einzelnen Aufgaben darstellen sollen. Die Aufgaben werden nun je nach Status den einzelnen Spalten zugeteilt und können im Anschluss von den jeweiligen Zuständigen gezogen werden. Dabei wird sich an den Kanban-Praktiken orientiert.