Was ist klassisches Projektmanagement?

Klassisches Projektmanagement basiert auf einem strukturierten, vorhersehbaren Ansatz zur Projektabwicklung. Es orientiert sich an festgelegten Phasen wie Planung, Ausführung und Abschluss und verwendet oft Werkzeuge wie Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Projektzeitplans. Dieser Ansatz zeichnet sich durch eine starke Betonung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenplanung aus, wobei die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts klar definiert sind. Typischerweise folgt klassisches Projektmanagement einem sequentiellen oder linearen Ablauf, bei dem jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt, was eine detaillierte Planung zu Projektbeginn erfordert.

Merkmale des klassischen Projektmanagements

1. Planungsansatz: Im klassischen Projektmanagement wird der Projektplan zu Beginn festgelegt und nur geringfügig angepasst.

2. Projektstruktur: Im klassischen Projektmanagement sind Projekte in verschiedene Phasen und Meilensteine unterteilt, die sequentiell ablaufen (z.B. Konzeption, Planung, Umsetzung, Abschluss).

3. Nutzerzentrierung: Im klassischen Projektmanagement findet eine Abstimmung mit den Kund:innen hauptsächlich zu Beginn (Anforderungserfassung) und am Ende (Abnahme) des Projekts statt.

4. Rollen und Verantwortlichkeiten: Im klassischen Projektmanagement gibt es meist klar definierte Rollen (z.B. Projektmanager, Teammitglieder) und Entscheidungen werden oft hierarchisch getroffen.

5. Schwerpunkt: Das klassische Projektmanagement fokussiert sich eher auf Prozesse und Werkzeuge sowie die Einhaltung von Budget, Zeitplan und Umfang.

Projektmanagement Phasen

Die Projektmanagementphasen, die in einem typischen Projektmanagement-Lebenszyklus folgen, sind:

1. Initiierung: In dieser Phase wird das Projekt definiert und seine Machbarkeit bewertet. Es geht darum, die Ziele, den Umfang und die Zweckmäßigkeit des Projekts zu klären und die grundsätzliche Richtung festzulegen.

2. Planung: Diese Phase umfasst die detaillierte Ausarbeitung des Projektplans. Hier werden Ressourcen zugewiesen, Budgets erstellt, Zeitpläne festgelegt, Risiken bewertet und Managementpläne für verschiedene Projektaspekte entwickelt.

3. Ausführung: In der Ausführungsphase wird der Projektplan umgesetzt. Die eigentliche Arbeit am Projekt wird durchgeführt, und das Projektteam arbeitet an den zu liefernden Ergebnissen. Diese Phase beinhaltet auch das Management von Ressourcen, die Durchführung von Aufgaben und die ständige Kommunikation mit allen Stakeholdern. Außerdem beinhaltet diese Phase das Monitoring des Projektfortschritts und die Sicherstellung, dass alles nach Plan verläuft. Dies umfasst unter anderem Leistungsüberwachung, Qualitätskontrolle, Problembehandlung und Risikomanagement.

4. Abschluss: In der Abschlussphase wird das Projekt formal beendet. Dazu gehören die Übergabe der Projektresultate, die Auflösung des Projektteams, die Freigabe von Ressourcen, die Dokumentation der Lektionen aus dem Projekt und die Durchführung einer Abschlussbewertung.

Typische Methoden und Tools des klassischen Projektmanagements

• SMART-Ziele: Eine Methode zur Festlegung klarer, messbarer und erreichbarer Ziele, wobei SMART für Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden steht.

• Wasserfallmodell: Das Wasserfallmodell ist ein sequentieller Ansatz im Projektmanagement, bei dem das Projekt in aufeinanderfolgende Phasen gegliedert wird, wobei jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt.

• Magisches Dreieck: Ein Tool zur Visualisierung des Gleichgewichts zwischen den drei wichtigsten Einschränkungen eines Projekts: Umfang, Zeit und Kosten.

• Gantt-Diagramm: Eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans, die zeigt, wann und wie lange jede Aufgabe innerhalb eines Projekts durchgeführt wird.