Agile Coach Connect: Erfolgreicher Wissensaustausch und Lösungsfindung mit der Lean-Coffee-Methode

Agile Coach Connect Event: Agiles Tool für die Arbeitspraxis!

Im Juni fand das zweite erfolgreiche Agile Coach Connect Event des Jahres statt und brachte eine Fülle von neuen Ideen und Inspirationen für unsere ausgebildeten Agile Coaches. Die exklusive Brainbirds Veranstaltungsreihe, die viermal im Jahr stattfindet, dient als Plattform, um den mittlerweile mehr als 500 Teilnehmern unserer Agile Coach Community neue Themen und Tools für ihre Arbeit zu präsentieren und den Austausch untereinander zu fördern.

Das zweite Event hat als Lean-Coffee-Format stattgefunden und bot den Teilnehmer:innen eine spannende Gelegenheit, sich aktiv auszutauschen und ihre Kenntnisse weiterzuentwickeln. Die Veranstaltung war ein großer Erfolg und ermöglichte es den Agile Coaches, ein weiteres agiles Tool in ihre Arbeitspraxis zu integrieren und ihre Fähigkeiten auszubauen.

Was ist ein Lean Coffee? - Meeting ohne Agenda

Die Lean-Coffee-Methode stellt eine innovative Herangehensweise an den Wissensaustausch dar. Ursprünglich im Jahr 2009 von Jim Benson und Jeremy Lightsmith in Seattle entwickelt, bietet Lean Coffee eine effektive Möglichkeit, in kleinen Gruppen von 10 Personen oder weniger Ideen zu diskutieren und Wissen zu teilen.

WHY - Warum sollte man ein Lean-Coffee-Format durchführen?

Die Methode wurde bewusst einfach gehalten, um eine leichte Anwendung und Vermittlung zu ermöglichen. Ein Lean Coffee ist eine äußerst effektive Methode, um einen Erfahrungsaustausch zu fördern. Dadurch können die Teilnehmer:innen voneinander lernen und von den besten Praktiken anderer profitieren. Gleichzeitig bietet das Format Raum, um aktuelle Probleme anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu finden.

Ein Lean Coffee bietet außerdem eine einfache Möglichkeit, neue Themen und Workhacks einzuführen. Die Teilnehmenden können sich über innovative Ansätze austauschen, neue Tools kennenlernen und voneinander lernen. So wie auch in unserem Lean Coffee und dem Austausch unter den Agile Coaches.

Neben dem Wissensaustausch spielt auch die Vernetzung und Gemeinschaftsbildung eine wichtige Rolle beim Lean Coffee. Durch den direkten Austausch in einer kleinen Gruppe haben die Teilnehmer:innen die Möglichkeit, sich untereinander zu vernetzen und neue Kontakte zu knüpfen. Diese Netzwerke sind von unschätzbarem Wert, da sie den Austausch von Ideen und die Unterstützung in der agilen Community ermöglichen.

Grund genug, unser Agile Coach Connect Event als Lean Coffee durchzuführen.

HOW - Wie läuft ein Lean Coffee ab?

Eine Lean-Coffee-Session besteht aus insgesamt 6 Schritten:

1. Zu Beginn der Lean-Coffee-Session erhalten die Teilnehmer:innen die Möglichkeit, Themen oder Fragen auf Post-Its zu schreiben und diese auf einem Board zu platzieren.

2. Im zweiten Schritt werden die Inhalte gegenseitig vorgestellt.

3. Anschließend stimmen alle Teilnehmenden über die Relevanz der Themen ab und priorisieren diese.

4. Die Themen gilt es dann in einem Kanban Board zu organisieren und somit zu strukturieren.

5. Im fünften Schritt geht es in den Austausch und die Diskussion: die am häufigsten gewählten Themen werden meist in kleineren Gruppen diskutiert und lösungsorientiert besprochen.

6. Zuletzt werden die Lösungen, Insights und Erkenntnisse dokumentiert und vorgestellt.

Der gesamte Prozess ist zeitlich begrenzt und soll sich auf das Wesentliche beschränken. Das stellt sicher, dass die Diskussionen effizient und zielgerichtet bleiben.

Neue Impulse für Agile Coaches mit der Lean Coffee Methode!

Durch die Anwendung der Lean-Coffee-Methode beim Agile Coach Connect Event konnten die Agile Coaches ihre individuellen Erfahrungen und Herausforderungen teilen, sich gegenseitig unterstützen und neue Erkenntnisse gewinnen.

Durch das initiale Sammeln und Clustern der Ideen konnten wir Themen identifizieren, die sich als gemeinsame Probleme und Blocker herausstellten. Eines der Themen war beispielsweise "Buy-in von Führungskräften und Geschäftsführung erzeugen". Hierbei ging es um Herausforderungen wie die fehlende Unterstützung der Führungskräfte, veraltete Denkweisen der Führungskräfte als Blocker, die Schwierigkeiten einer Transformation als einzelner Agile Coach sowie das fehlende Wissen der Führungskräfte über agile Methoden und moderne Arbeitsweisen.

Um diese Themen weiter zu vertiefen, haben wir uns in Breakout Rooms in kleinen Gruppen zusammengefunden. Dort konnten die Coaches ihre Probleme genauer besprechen und gemeinsam Lösungsansätze entwickeln. Dieser offene Austausch ermöglichte es, über den eigenen Tellerrand zu blicken und von den Erfahrungen und Ideen Gleichgesinnter zu profitieren.

Schließlich wurden die entwickelten Lösungsansätze in der Gruppe geteilt. Diese gemeinsame Reflektion und der kollektive Wissensaustausch eröffnet neue Einsichten und Perspektiven, die die Agile Coaches in ihren alltäglichen Arbeitskontexten nehmen können.

Die Methode erwies sich als äußerst effektiv, um den Wissensaustausch zu fördern und die Teilnehmenden aktiv in den Lernprozess einzubinden. Mit diesem agilen Tool sind unsere Agile Coaches nun noch besser aufgestellt, um ihre Arbeit erfolgreich umzusetzen und ihren Impact kontinuierlich zu steigern.