Besondere Bedingungen für offene Seminare

Wir möchten dir auf dieser Seite unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorstellen, die wir für die Erbringung unserer Leistungen zugrunde legen. Uns ist ein partnerschaftliches Miteinander mit dir wichtig. Deswegen haben wir sämtliche relevanten Punkte für dich übersichtlich und transparent dargestellt. Solltest du Fragen dazu haben freuen wir uns auf deine Rückmeldung unter [email protected] oder +49 89 413 29 75-0.

Brainbirds bietet dir Weiterbildungs- und Beratungsangebote, über die du dich auf www.brainbirds.com informieren und sie dort zum Teil auch buchen kannst.

1. Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis für die Teilnahme an offenen Veranstaltungen (Seminare, Ausbildungen, etc.) der Brainbirds Deutschland GmbH abschließend. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden haben keine Gültigkeit, selbst wenn ihnen die Brainbirds Deutschland GmbH nicht ausdrücklich widerspricht.

2. Vertragspartner

Vertragspartner des Kunden ist die Brainbirds Deutschland GmbH, gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer. Jegliche Kommunikation ist zu richten an:

Brainbirds Deutschland GmbH
Türkenstraße 21
80799 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 / 89 / 413 29 75-0

Registergericht München: HRB 242153
Umsatzsteuer-ID: DE319791041
Bankverbindung: Commerzbank München
IBAN: DE28700400480796565000
BIC: COBADEFFXXX

3. Erfüllungsort

Erfüllungsort für alle sich aus diesem Vertrag ergebenden Verbindlichkeiten der Brainbirds Deutschland GmbH ist bei Präsenzveranstaltungen der Ort der Veranstaltung, bei Live Online Veranstaltungen München.

4. Anmeldung zu Veranstaltungen

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über die Website der Brainbirds Deutschland GmbH oder per E-Mail. Dabei ist unbedingt die Angabe der vollständigen Firmen- bzw. Rechnungsanschrift des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die entsprechende Veranstaltung sowie die Anzahl der Teilnehmer:innen erforderlich. Die Anmeldung wird durch die Bestätigung der Brainbirds Deutschland GmbH per E-Mail rechtsverbindlich.

5. Teilnahme an Veranstaltungen

5.1 Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr beinhaltet, soweit nicht anders angegeben, den Besuch des Seminars, umfangreiche Begleitunterlagen, sowie bei Präsenzveranstaltungen ein gemeinsames Mittagessen und Pausengetränke je Seminartag.

Sofern zum Zeitpunkt der Buchung ein zeitlich befristeter Frühbucherrabatt (EarlyBird) ausgewiesen ist, gilt der zum Buchungszeitpunkt gültige und in der Buchungsbestätigung ausgewiesene Preis als vereinbarte Teilnahmegebühr. Alle Berechnungen im Rahmen dieser AGB (insbesondere Umbuchungs- und Stornogebühren) beziehen sich auf diesen vertraglich vereinbarten Preis.

5.2 Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr zzgl. gesetzlicher MwSt. ist mit Zugang der Rechnung fällig. Zahlungen haben ausschließlich per Banküberweisung zu erfolgen. Eine nur zeitweise Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt nicht zur Minderung der Teilnahmegebühr.

5.3 Vertretung, Umbuchung, Stornierung und Absage von Veranstaltungen

5.3.1 Vertretung

Du kannst jederzeit anstelle der angemeldeten Teilnehmer:in eine Vertreter:in benennen. Die Mitteilung hat schriftlich (z.B. per E-Mail) zu erfolgen. Dir entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

5.3.2 Umbuchung

Du kannst einmalig eine Umbuchung auf einen anderen Termin vornehmen. Die Mitteilung hat schriftlich (z.B. per E-Mail) zu erfolgen. Bei Umbuchungen gelten folgende Bedingungen:

• bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• ab 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 20% der vereinbarten Teilnahmegebühr

Bist du aufgrund eines Krankheitsfalles nicht in der Lage, an der von dir gebuchten Veranstaltung teilzunehmen, kannst du immer nach Übersendung eines ärztlichen Attests einen neuen Termin zum gleichen Thema vereinbaren. Dir entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

5.3.3 Stornierung

Du kannst vom Vertrag zurücktreten und eine Stornierung deiner Anmeldung durchführen. Die Mitteilung hat schriftlich (z.B. per E-Mail) zu erfolgen. Bei Stornierung der Anmeldung gelten folgende Bedingungen, berechnet auf Basis der vereinbarten Teilnahmegebühr gemäß § 5.1:

• bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• ab 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50% der vereinbarten Teilnahmegebühr
• bei Nichterscheinen am ersten Veranstaltungstag: 100% der vereinbarten Teilnahmegebühr

5.3.4 Absage von Veranstaltungen

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten (z.B. plötzliche Erkrankung des Referenten), wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 14 Tage vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Brainbirds Deutschland GmbH. Bitte beachte dies auch für von dir gebuchte Hotelzimmer, Flug- oder Bahntickets.

6. Teilnahme an Ausbildungen

Dieser Abschnitt gilt für alle mehrteiligen Ausbildungsformate der Brainbirds Deutschland GmbH, darunter insbesondere die Agile Coach Ausbildung, die KI Coach Ausbildung und die Scrum Master Ausbildung sowie weitere künftig angebotene Ausbildungsformate.

6.1 Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person für alle Bestandteile der Ausbildung zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr beinhaltet, soweit nicht anders angegeben, den Besuch der Ausbildung, umfangreiche Begleitunterlagen, sowie bei Präsenzveranstaltungen ein gemeinsames Mittagessen und Pausengetränke je Seminartag.

6.2 Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr zzgl. gesetzlicher MwSt. ist mit Zugang der Rechnung fällig. Zahlungen haben ausschließlich per Banküberweisung zu erfolgen. Eine nur zeitweise Teilnahme an der Ausbildung berechtigt nicht zur Minderung der Teilnahmegebühr.

Die Rechnungsstellung erfolgt in drei Teilrechnungen:

• die erste Teilrechnung erfolgt direkt mit der Buchungsbestätigung,
• die zweite Teilrechnung wird zu Beginn der Ausbildung übermittelt,
• die dritte Teilrechnung wird zur Mitte der Ausbildung übermittelt.

6.3 Vertretung, Umbuchung, Stornierung und Absage von Seminaren

6.3.1 Vertretung

Zu den Bestandteilen der kombinierten Ausbildung zählen die jeweils angebotenen Module. Eine Teilnahme an allen Bestandteilen der Ausbildung ist verpflichtend und für die Zertifizierung notwendig.

Du kannst vor Beginn der Ausbildung jederzeit anstelle der angemeldeten Teilnehmer:in eine Vertreter:in benennen. Die Mitteilung hat schriftlich (z.B. per E-Mail) zu erfolgen. Dir entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

6.3.2 Umbuchung

Du kannst vor Beginn der Ausbildung einmalig jederzeit eine Umbuchung auf einen anderen Termin vornehmen. Die Mitteilung hat schriftlich (z.B. per E-Mail) zu erfolgen. Bei Umbuchungen gelten folgende Bedingungen:

• bis 21 Tage vor Ausbildungsbeginn: kostenfrei
• ab 20 Tage vor Ausbildungsbeginn: 20% der vereinbarten Teilnahmegebühr
• Bist du aufgrund von Krankheit nicht in der Lage, am ersten Veranstaltungstermin der von dir gebuchten Ausbildung teilzunehmen, kannst du nach Übersendung eines ärztlichen Attests auf eine der folgenden Ausbildungsrunden wechseln. Dir entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
• Für die folgenden Termine der Ausbildung bieten wir die Möglichkeit, bei Krankheit nach Übersendung eines ärztlichen Attests, die verpassten Module in einer der folgenden Ausbildungsrunden nachzuholen, soweit Plätze verfügbar sind. Dir entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

6.3.3 Stornierung

Du kannst vom Vertrag zurücktreten und eine Stornierung deiner Anmeldung durchführen. Die Mitteilung hat schriftlich (z.B. per E-Mail) zu erfolgen. Bei Stornierung der Anmeldung gelten folgende Bedingungen:

• bis 21 Tage vor Ausbildungsbeginn: kostenfrei
• ab 20 Tage vor Ausbildungsbeginn: 50% der vereinbarten Teilnahmegebühr
• bei Nichterscheinen am ersten Veranstaltungstag: 100% der vereinbarten Teilnahmegebühr

6.3.4 Absage von Veranstaltungen

Ist die Durchführung der Ausbildung oder einzelner Bestandteile der Ausbildung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten (z.B. plötzliche Erkrankung des Referenten), wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 14 Tage vor Start der Ausbildung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Brainbirds Deutschland GmbH. Bitte beachte dies auch für von dir gebuchte Hotelzimmer, Flug- oder Bahntickets.

7. Änderungsvorbehalt

Brainbirds Deutschland GmbH behält sich vor, in Ausnahmefällen angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms (inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen) unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Brainbirds Deutschland GmbH verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen.

7a. Technische Voraussetzungen bei Live Online Veranstaltungen

Bei offenen Veranstaltungen, die als Live Online Format über eine von Brainbirds Deutschland GmbH bereitgestellte Videokonferenzplattform durchgeführt werden, ist der Teilnehmende verpflichtet, die vom Veranstalter mitgeteilten technischen Mindestanforderungen zu erfüllen (z.B. stabile Internetverbindung, aktuelle Browserversion, Lautsprecher oder Headset).

Der Teilnehmende ist verpflichtet, die technischen Voraussetzungen vor Veranstaltungsbeginn eigenverantwortlich zu prüfen. Technische Probleme während der Veranstaltung, die auf mangelnde Erfüllung der mitgeteilten Anforderungen auf Seiten des Teilnehmenden zurückzuführen sind, begründen keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr oder auf kostenfreie Umbuchung. Technische Störungen, die durch Brainbirds Deutschland GmbH verursacht werden, berechtigen nach Abwägung des Einzelfalls zur Umbuchung auf einen Folgetermin ohne zusätzliche Kosten.

8. Widerrufsbelehrung und Widerrufsrecht

Du hast das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest. Der Widerruf ist zu richten an:

Brainbirds Deutschland GmbH
Türkenstr. 21
80799 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Wenn du den Vertrag widerrufst, verpflichtet sich Brainbirds Deutschland GmbH, dir alle Zahlungen, die Brainbirds Deutschland GmbH von dir erhalten hat, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf des Vertrags bei Brainbirds Deutschland GmbH eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet Brainbirds Deutschland GmbH das identische Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion verwendet hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich eine andere Vorgehensweise vereinbart. Dir entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Hinweis auf die Möglichkeit eines vorzeitigen Erlöschens des Widerrufsrechts
Dein Widerrufsrecht erlischt, nachdem der erste Veranstaltungstag abgeschlossen ist.

9. Datenschutz und -verarbeitung

Teilnehmer:innendaten werden von Brainbirds Deutschland GmbH unter strikter Einhaltung des BDSG-neu und der EU-DSGVO nur für die interne Weiterverarbeitung sowie für eigene Werbezwecke gespeichert und verwendet. Der Kunde und Teilnehmer:innen erklären sich mit der Verarbeitung ihrer Daten einverstanden, soweit diese im Rahmen der Zweckbestimmung der Rechtsbeziehung liegen.

9a. KI-Trainingsumgebung

Im Rahmen von Seminaren und Ausbildungen stellt Brainbirds Deutschland GmbH eine KI-Trainingsumgebung bereit, die den Zugang zu KI-gestützten Tools und Plattformen Dritter (derzeit u.a. Claude/Anthropic, ChatGPT/OpenAI, Microsoft Copilot, Midjourney, Lovable) über einen browserbasierten Zugang ermöglicht. Die Bereitstellung dieser Umgebung ist Bestandteil der jeweiligen Teilnahmegebühr, sofern in der Veranstaltungsbeschreibung nicht anders angegeben.

Verfügbarkeit und Haftung: Die eingebundenen KI-Dienste werden von unabhängigen Drittanbietern betrieben. Brainbirds Deutschland GmbH übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit, Korrektheit oder Qualität der durch Drittanbieter erbrachten KI-Leistungen sowie für Änderungen der jeweiligen Dienste durch deren Anbieter. Kurzfristige Ausfälle einzelner Tools während einer Veranstaltung begründen keinen Anspruch auf Minderung der Teilnahmegebühr, sofern das Veranstaltungsziel mit verfügbaren Alternativtools oder -methoden weiterhin erreichbar ist.

Datenschutz: Teilnehmende werden darauf hingewiesen, dass bei der Nutzung der KI-Tools innerhalb der Trainingsumgebung Eingaben (Prompts) und Ergebnisse durch die jeweiligen Drittanbieter verarbeitet werden. Es wird ausdrücklich empfohlen, keine personenbezogenen Daten Dritter, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Unternehmensinformationen in KI-Eingaben zu verwenden. Die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter gelten ergänzend. Brainbirds Deutschland GmbH ist für die datenschutzkonforme Nutzung der KI-Tools durch Teilnehmende nicht verantwortlich.

Nutzungsbeschränkung: Der Zugang zur KI-Trainingsumgebung ist auf den Zeitraum der jeweiligen Veranstaltung beschränkt und darf ausschließlich für Lernzwecke im Rahmen der gebuchten Veranstaltung genutzt werden. Eine Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

10. Streitbeilegungsverfahren

Brainbirds Deutschland GmbH nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nach § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz
(VSBG) teil. Das Verbraucherstreitbeilegungsgesetz fordert aber, dass wir dich trotzdem auf eine für dich zuständige Verbraucherschlichtungsstelle hinweisen.

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO: die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Diese findest du unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/

11. Urheberrecht

Die im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung gestellten Begleitunterlagen unterliegen dem Schutz des Urheberrechts und dürfen – auch in Auszügen – nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Brainbirds Deutschland GmbH und der jeweiligen Trainer:innen vervielfältigt, übersetzt, nachgedruckt, elektronisch weiterverarbeitet, verbreitet oder veröffentlicht werden.

12. Haftung für Inhalte und verlorene Gegenstände

Unsere Veranstaltungen werden durch Brainbirds Deutschland GmbH und unsere Trainer:innen nach bestem Wissen und Kenntnisstand vorbereitet. Haftung und Gewähr für die Korrektheit, Aktualität, Vollständigkeit und Qualität der Inhalte sind ausgeschlossen.

Brainbirds Deutschland GmbH haftet zudem nicht für Verluste oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände auf Veranstaltungen, es sei denn, der Verlust oder die Beschädigung dieser Gegenstände ist auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten der Brainbirds Deutschland GmbH zurückzuführen.

Von Teilnehmer:innen mitgebrachte Datenträger dürfen grundsätzlich nicht auf die Rechner der Brainbirds Deutschland GmbH oder der jeweiligen Trainer:innen aufgespielt werden. Sollte uns durch eine Zuwiderhandlung ein Schaden entstehen, behalten wir uns vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen.

Die Website der Brainbirds Deutschland GmbH enthält Links zu Webseiten Dritter. Wir stellen diese Links als zusätzlichen Service zur Verfügung. Die Brainbirds Deutschland GmbH hat keine Einflussmöglichkeiten auf Inhalte dieser verlinkten Webseiten von Drittanbietern. Daher haftet die Brainbirds Deutschland GmbH nicht für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort gemachten Angaben. Für die Funktionsfähigkeit oder Richtigkeit der Seiten oder darauf angebotenen Daten, Dienst- oder Werkleistungen übernimmt die Brainbirds Deutschland GmbH keine Gewährleistung und haftet unter keinen Umständen für Schäden bzw. Folgeschäden oder irgendeiner Art von Verlusten, die mittelbar oder unmittelbar hervorgerufen werden durch den Betrieb, den Nicht-Betrieb, den Gebrauch oder die Verwendung in irgendeiner Form.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Dieser Vertrag untersteht dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Anwendung des internationalen Einheitsrechts, insbesondere des UN-Kaufrechts ist ausgeschlossen.

Ist der Auftraggeber Kaufmann i.S.d. HGB, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen wird als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag München vereinbart. Brainbirds Deutschland GmbH ist jedoch in allen Fällen auch berechtigt, Klage am Erfüllungsort der Leistungsverpflichtung gem. diesen AGB bzw. einer vorrangigen Individualabrede oder am allgemeinen Gerichtsstand des Auftraggebers zu erheben.

Vorrangige gesetzliche Vorschriften, insbesondere zu ausschließlichen Zuständigkeiten, bleiben unberührt.

Brainbirds Deutschland GmbH / Stand: 23. Juni 2026