Eight months. Four phases. An in-house programme for leadership teams and key roles who want to drive AI transformation strategically and practically: with real pilots instead of pure theory.
Format
On-site · Online
Scope
8 months · 4 phases
Available for
Leadership teams, Key roles
THE PROGRAMME
Many organisations start with tool rollouts and then miss the strategic and human side of transformation. AI does not only change tools: it changes decision-making, teamwork, and the expectations placed on leadership.
This programme combines strategic understanding, leadership work with AI, and a real pilot project that shows at the end what actually works in the organisation. Instead of pure tool training, it builds AI competency that holds up in practice.
Eight months. Four phases. A coherent programme with a kick-off keynote, an accompanying pilot project, individual coaching, and a closing with results presentation.
WHAT THIS PROGRAMME OFFERS
The Brainbirds AI Framework links four fields into a coherent development journey. Each phase deepens one of these fields, building from foundations to organisation-wide transformation.
Every group works on a real AI use case from their own organisation: from the idea through the prototype to the validated result at the end of the programme.
Individual coaching for role clarity in the AI shift, team coaching for the directly led areas, AI Micro Challenges between modules.
THE LEARNING JOURNEY
Understanding & contextualising AI
Kick-off with an impulse keynote. Understand AI fundamentals, contextualise the impact on your own role, get an overview of AI tools and embed prompting effectively in daily work.
Leading with AI
Make leadership work more effective with AI and automate parts of it. Lead teams with AI, build custom GPTs and workflows. The foundation for the accompanying pilot project is laid here.
Innovation with AI
Develop business models and ideas with generative AI as a sparring partner. Sharpen user focus with Design Thinking, shape prototyping and testing with Lean Startup. Mid-point review of the pilot project.
Anchoring transformation
Steer and monitor projects with AI support. Ensure high-performing teams. Actively shape the AI workplace of the future across the organisation. Close the pilot project and present results.
MONTHLY PLAN
Ein gelungener Kick-off ist der Grundstein jeder Lernreise. Teilnehmer:innen lernen das Programm, die Ziele und den Ablauf kennen, klären ihre Erwartungen und formen sich als Lerngruppe — der gemeinsame Startpunkt, von dem aus alles weitere wirken kann.
Contents
Keynotes erweitern den Horizont und bringen frische Impulse in die Lernreise. Teilnehmer:innen erhalten konzentrierten Input zu einem aktuellen Schwerpunktthema, wechseln gemeinsam die Perspektive und übertragen neue Erkenntnisse auf ihren eigenen Kontext.
Contents
Teilnehmer:innen lernen praxisnah, was KI heute kann und wo ihre Grenzen liegen.
Contents
Teilnehmende planen ihre eigenen Use-Cases für ihre eigene Arbeit mit KI.
Contents
Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über aktuelle KI-Tools und ihre Stärken. Das Modul zeigt, wie passende Tools für eigene Anwendungsfälle ausgewählt werden.
Contents
Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip: das Führungsmodell fürs Prompting.
Contents
Echter Lerntransfer entsteht im Tun zwischen den Modulen. Teilnehmer:innen erhalten kleine, alltagstaugliche Transferaufgaben und KI-gestützte Micro Challenges, die zwischen den Sitzungen umgesetzt werden und den Lernfortschritt sichtbar machen.
Contents
Die Arbeitswelt verändert sich grundlegend. Führung braucht dafür eine neue Orientierung.
Contents
Persoenliche KI-Kompetenz ist die Basis, um den Wandel im Team aktiv zu gestalten.
Contents
Das Modul zeigt, wie Führungskräfte Routinen mit KI automatisieren können. Teilnehmer:innen identifizieren Potenziale und setzen erste Automatisierungen um.
Contents
Wirkung entsteht, wenn das ganze Team KI aktiv nutzt.
Contents
Vom Assistenten zum Agenten: Teilnehmende bauen ihren eigenen KI-Assistenten.
Contents
Lernreisen entfalten Wirkung, wenn neues Wissen sofort an realen Themen erprobt wird. Teilnehmer:innen bearbeiten parallel zur Lernreise ein eigenes Praxisprojekt, wenden die Konzepte direkt auf konkrete Herausforderungen an und teilen Ergebnisse strukturiert in der Gruppe.
Contents
Individuelles Coaching schafft Raum für die ganz persönliche Entwicklungsreise. Teilnehmer:innen arbeiten im geschützten 1:1-Setting an ihren Zielen, bearbeiten individuelle Herausforderungen und werden im Transfer in die eigene Praxis konkret begleitet.
Contents
Echter Lerntransfer entsteht im Tun zwischen den Modulen. Teilnehmer:innen erhalten kleine, alltagstaugliche Transferaufgaben und KI-gestützte Micro Challenges, die zwischen den Sitzungen umgesetzt werden und den Lernfortschritt sichtbar machen.
Contents
Teilnehmer:innen lernen, Business Model Innovation im KI-Zeitalter neu zu denken. Das Modul kombiniert Osterwalders Ansatz mit aktuellen KI-Möglichkeiten.
Contents
Teilnehmer:innen nutzen Design Thinking und KI, um systematisch Nutzerfokus zu entwickeln.
Contents
Das Modul zeigt, wie generative KI als Sparringspartner für Denken und Entscheiden eingesetzt wird. Teilnehmer:innen lernen konkrete Anwendungsformate.
Contents
Teilnehmer:innen bauen mit KI schnell Prototypen und ersetzen Annahmen durch echte Daten.
Contents
Teilnehmer:innen setzen Tests systematisch auf, werten sie aus und etablieren Lernen.
Contents
Ein Boxenstopp im Verlauf einer Lernreise schafft Raum für Rückschau und Justierung. Teilnehmer:innen reflektieren ihre bisherigen Erfahrungen, bewerten den Transfer in den Arbeitsalltag und schärfen ihren Fokus für die nächste Phase.
Contents
Team-Coaching nimmt nicht die einzelne Person, sondern das System Team in den Fokus. Teilnehmer:innen reflektieren gemeinsam ihre Zusammenarbeit, gestalten Team-Dynamik bewusst und stoßen konkrete Veränderungen im Teamkontext an.
Contents
Echter Lerntransfer entsteht im Tun zwischen den Modulen. Teilnehmer:innen erhalten kleine, alltagstaugliche Transferaufgaben und KI-gestützte Micro Challenges, die zwischen den Sitzungen umgesetzt werden und den Lernfortschritt sichtbar machen.
Contents
Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip für sicheres Prompten ohne Halluzinationen.
Contents
Die KI erstellt automatisch Statusreports mit Ampel-Bewertung für die Projektsteuerung.
Contents
Teilnehmer:innen stärken Vertrauen und psychologische Sicherheit im Projektteam.
Contents
Teilnehmer:innen entwickeln eine Vision ihres KI-Arbeitsplatzes der Zukunft. Das Modul kombiniert Visionsarbeit mit konkretem Umsetzungsplan.
Contents
Das Modul zeigt, wie KI auf Organisationsebene strategisch verankert wird. Teilnehmer:innen lernen, Governance und Skalierung wirksam zu gestalten.
Contents
Lernreisen entfalten Wirkung, wenn neues Wissen sofort an realen Themen erprobt wird. Teilnehmer:innen bearbeiten parallel zur Lernreise ein eigenes Praxisprojekt, wenden die Konzepte direkt auf konkrete Herausforderungen an und teilen Ergebnisse strukturiert in der Gruppe.
Contents
Teilnehmende sichern ihre Lernerfolge und planen konkrete nächste Schritte.
Contents
HOW THIS PROGRAMME WAS BUILT
AI transformation programmes at Brainbirds are built from combinable modules, aligned to industry, maturity level, and the right AI use case.
Prompt used to build this programme
8-month AI transformation programme for leadership teams and key roles.
In-house, cohort of 8–16 people from leadership and relevant specialist areas.
Phase 1 (months 1–2): Understanding & contextualising AI. Kick-off keynote, AI foundations, tools, prompting.
Phase 2 (months 3–4): Leading with AI. AI leadership, custom GPTs, workflows. Pilot project launches.
Phase 3 (months 5–6): Innovation with AI. Business model, Design Thinking, Lean Startup. Mid-point review.
Phase 4 (months 7–8): Anchoring transformation. PM with AI, teams, AI workplace. Closing.
Transfer: pilot project with real AI use case, individual coaching, team coaching, AI Micro Challenges.
Format: 4 modules of 1.5–2 days each. Kick-off and closing on-site.THE TRAINER TEAM
Expert
Dr. Michael SauterTrainer / Coach at Brainbirds
Contact
For in-house programmes, open seminars, or personal advice. Our team replies within one business day.
