Working with AI Seminar · In-Person and Live-Online · 1 Day
Make decisions that intelligent technology has changed.
Those who act shape intelligent technology mindfully. Brainbirds gives teams and organisations the Working with AI Seminar: master prompting, automation and Custom GPTs safely, available as open seminar or in-house format.
Format
On-site · Online
Scope
1 day · 4 modules
Available for
In-house & individual booking
The seminar
Build confidence in intelligent work.
Using smart tools means working faster. Using them safely means keeping control and building team trust. Professionals and leaders need a clear, structured entry into practical application.
The Working with AI Seminar by Brainbirds provides exactly that. Participants understand the fundamentals, develop effective prompts with Claude, build Custom GPTs, and automate workflows. They leave with finished prompt structures and automated processes ready for immediate use.
The Working with AI Seminar is available as an open offering in Munich (Maxvorstadt) and Live-Online. Organisations book the seminar as an in-house event: flexible scheduling, adapted to their own team and system structure. All dates and formats are available at brainbirds.com.
Key outcomes
- Understand fundamentals: assess possibilities and limitations realistically and apply them in everyday work
- Develop effective prompts: iterate quickly and improve results deliberately
- Build Custom GPTs and automate workflows: integrate intelligent processes into your own work
- Identify your own use cases: leave with finished applications ready for immediate practice
Your benefits
Trainers with Real Everyday Practice
All Brainbirds trainers use intelligent tools daily in their own work. They show not what is theoretically possible but what actually works in professional life and delivers immediate impact.
KI Training Playground with Remote Desktop
All required tools are available instantly. Participants use professional systems via simple Remote Desktop access. Hands-on, no installations, from the first seminar block.
Your Own Use Cases as a Result
Participants work on real tasks from their own professional field during the seminar. Automations are built not as examples but directly for immediate practice and are ready to deploy the next morning.
Central Location in Munich and Live-Online Worldwide
The open seminar takes place at the Brainbirds Training Center Munich: easily accessible, calm working atmosphere, professional facilities. Alternatively, the seminar runs completely Live-Online, accessible from anywhere.
Agenda
How the seminar runs
Grundlagen KI
Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
Contents
- KI-Grundlagen verstehen
- Möglichkeiten und Grenzen einordnen
- Eigene Anwendungsfelder identifizieren
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen die Grundlagen von KI und können Möglichkeiten und Grenzen einordnen. Sie identifizieren eigene Anwendungsfelder.
KI: Prompting wirksam einsetzen
Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
Contents
- Prompting-Prinzipien verstehen
- Wirksame Prompts formulieren
- Iterativ optimieren
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen Prompting-Prinzipien und formulieren wirksame Prompts. Sie optimieren iterativ.
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
Contents
- Custom GPTs erstellen
- Workflows automatisieren
- Konkrete Use Cases umsetzen
Learning goal
Teilnehmer:innen erstellen Custom GPTs und automatisieren Workflows. Sie setzen konkrete Use Cases um.
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Contents
- KI-Wirkungen einordnen
- Eigene Rolle reflektieren
- Zukunft aktiv gestalten
Learning goal
Teilnehmer:innen ordnen die Wirkung von KI auf ihre Arbeit ein. Sie reflektieren ihre Rolle und gestalten ihre Zukunft aktiv.
THE TRAINER TEAM
Who guides you.
Expert
Trainer, Consultant and Coach for Transformation & Change Leadership
Andy WeberTrainer / Coach at Brainbirds
- Andy is an expert in AI transformation, Agile Transformation, Leadership and New Work.
- Andy brings 20 years of hands-on experience as an entrepreneur, manager and leader.
- Andy inspires as a keynote speaker and expert in Business Storytelling and communication.
- Diploma in Business Administration with focus on Media and Information Management, University of Würzburg (2003).
Open dates
Book directly. No detours.
All available dates at a glance. Book individually or as a group of 1–3 people.
München: Brainbirds Campus
Arbeiten mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Online
Arbeiten mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
München: Brainbirds Campus
Arbeiten mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Online
Arbeiten mit KI Seminar
€690.00 plus VAT
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
FAQ
Frequently asked questions.
Answers about this seminar and booking with Brainbirds.
Which AI tools are used in the Working with AI Seminar?
In the seminar, participants work directly with Claude, Gemini, Copilot, Ideogram and HeyGen. All tools are provided via the Brainbirds training environment. No installation, no own licences required.
Do I need my own account for the AI tools?
No, all tools run directly in the browser via the Brainbirds training environment. No own accounts, no installation, no IT requests required.
Do I need to bring a laptop to the open seminar in Munich?
Bringing your own device isn't strictly necessary. For in-person seminars in Munich, MacBooks can be provided on request. Online participants only need a browser and a stable internet connection.
Who is the Working with AI Seminar designed for?
For anyone who wants to know AI from more than just hearsay. The seminar is aimed at employees, specialists and managers who want to use AI actively and confidently in their day-to-day work. No prior knowledge is required, just curiosity.
What do participants take away from the Working with AI Seminar?
Participants leave the day with ready-to-use prompt structures, their own projects and workflows that work immediately in their job. Plus a clear picture of how AI is changing their role and how to actively shape that change.
Can individuals book open seminars?
Yes. All open seminars are equally available to individuals and teams. Booking is done directly via the seminar page, with payment by invoice.
How up to date are Brainbirds' AI topics?
AI moves fast. That's why Brainbirds keeps its content continuously up to date. But what matters more than currency is relevance: participants leave with concrete tools and fresh inspiration they can put to use the very next morning.
Can I cancel my booking free of charge?
Free cancellation is possible up to 21 days before the event starts. Cancellations must be submitted in writing, e.g. by email.
How long do the open seminars last?
Most open seminars last 1 to 2 days, each running from 9 a.m. to 5 p.m. The Agile Coach Programme and the AI Coach Training are multi-day programmes that extend over 5 to 6 months.
What formats are available?
Open seminars take place in Munich and live online. Live online is accessible from anywhere in the world. In-house programmes are delivered by Brainbirds directly to companies across Europe, in person or live online.
What happens if I can't attend due to illness?
Get well soon! Upon submission of a medical certificate, a new date for the same topic can be arranged at any time, at no additional cost.
Do participants in open seminars receive a certificate?
Yes, all participants receive a personal Brainbirds certificate upon completion. It states the seminar title, the date and the modules completed.
What are BrainBites?
BrainBites are 90-minute live online sessions on topics from leadership, future work and AI. Every 6 weeks there's a free open session for anyone interested. For companies, BrainBites can also be booked as an in-house format, drawn directly from the module library.
Is there a free way to get to know Brainbirds?
Yes, every 6 weeks there's a free BrainBite: 90 minutes, live online, on a current topic from leadership, future work or AI. Just sign up and take a look.
Is there a right of withdrawal after booking an open seminar?
Yes, after booking there is a 14-day right of withdrawal without giving any reason. The withdrawal must be submitted in writing by email. The right of withdrawal expires after completion of the first day of the event.