Project Management with AI Seminar · In-Person and Live-Online · 2 Days
How projects work when AI supports them.
Projects are getting more complex. AI tools help, but without method they create chaos. Brainbirds gives teams and organisations the Project Management with AI Seminar: reach project clarity faster, design planning more precisely, steer teams more safely, available as an open seminar or in-house format.
Format
On-site · Online
Scope
2 days · 8 modules
Available for
In-house & individual booking
The seminar
Project Initiation. Planning. Team Steering.
Projects are getting more complex. Deadlines tighter. Resources scarcer. Those who do not use AI purposefully in project management lose time and clarity.
The Project Management with AI Seminar by Brainbirds gives project managers the craft they need: design project initiation, planning and team steering faster and more precisely with AI, apply relevant AI tools with confidence and automate recurring routines. Participants leave with concrete applications that save time immediately.
The Project Management with AI Seminar is available as an open seminar in Munich (Maxvorstadt) and Live-Online. Organisations book the Project Management with AI Seminar as an in-house event: flexible scheduling, adapted to their own team structure and project situation. All dates are available at brainbirds.com.
Key outcomes
- Understand the AI shift in project management: use the potential
- Apply relevant AI tools with confidence: from project initiation to team steering
- Design planning and steering more precisely with AI: reach clarity faster, less friction in the team
- Develop automated routines: relieve recurring project tasks with AI directly
Your benefits
Trainers with Real PM and AI Practice
All Brainbirds trainers manage projects themselves and use AI daily. They don't share theoretical methods but proven practices from real projects that create immediate impact.
AI Tools in Project Routines from Day 1
Intelligent tools are available from the first seminar block and integrated into all PM exercises. Participants experience AI in practice, without separate technology sessions. Everything runs in parallel to the project management methods.
Realistic Project Tasks from Your Everyday Work
Participants work on realistic tasks from their own project work during the seminar. AI tools are not presented but applied immediately to concrete project situations and generate solutions.
Central Location in Munich and Live-Online Worldwide
The open seminar takes place at the Brainbirds Training Center Munich: easily accessible, calm working atmosphere, professional facilities. Alternatively, the seminar runs completely Live-Online, accessible from anywhere.
Agenda
How the seminar runs
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen
Das Modul startet mit einem aktivierenden Einstieg: Teilnehmer:innen erkunden Möglichkeiten von KI und erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit anhand konkreter LLM-Vergleiche. Darauf aufbauend ordnen sie den Wandel der Projektlandschaft ein und leiten Anpassungen für ihre eigene Praxis ab.
Contents
- Einstieg: Connection schaffen und KI-Möglichkeiten erkunden
- Entwicklungsgeschwindigkeit von KI erlebbar machen
- Wandel der Projektlandschaft einordnen und eigene Praxis anpassen
Learning goal
Teilnehmer:innen erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit von KI direkt. Sie verstehen den Wandel der Projektlandschaft und leiten konkrete Anpassungen für ihre eigene Praxis ab.
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen
Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.
Contents
- Relevante KI-Tools für PM kennen
- Passend auswählen
- Erste Anwendungen üben
Learning goal
Teilnehmer:innen kennen relevante KI-Tools für PM und wählen passend aus. Sie üben erste konkrete Anwendungen.
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch
Das Modul gibt einen kompakten Überblick über klassisches Projektmanagement mit Bezug zu KI-Anwendungen. Teilnehmer:innen verstehen die zentralen PM-Grundlagen, erkennen relevante KI-Bezugspunkte und ordnen ihre eigene Rolle im veränderten Kontext ein.
Contents
- PM-Grundlagen kompakt verstehen
- KI-Bezugspunkte erkennen
- Eigene Rolle einordnen
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen PM-Grundlagen kompakt und erkennen KI-Bezugspunkte. Sie ordnen ihre Rolle ein.
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären
Das Modul fokussiert auf die strukturierte Auftragsklarung und Projektinitiierung. Teilnehmer:innen lernen, einen sauberen Projektstart zu gestalten.
Contents
- Auftragsklarung strukturieren
- Ziele und Rahmen abstimmen
- Projektstart sauber gestalten
Learning goal
Teilnehmer:innen klären Projektaufträge strukturiert und stimmen Ziele klar ab. Sie gestalten den Projektstart professionell.
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff
Teilnehmer:innen lernen, Detailplanung und Kickoffs mit KI-Unterstützung zu gestalten. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit Praxis-Prompts.
Contents
- Detailplanung mit KI gestalten
- Kickoffs vorbereiten
- Team aktivieren
Learning goal
Teilnehmer:innen gestalten Detailplanung und Kickoff mit KI. Sie aktivieren ihr Team wirksam.
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring
Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühiindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.
Contents
- Steuerung mit KI verbessern
- Monitoring automatisieren
- Frühiindikatoren nutzen
Learning goal
Teilnehmer:innen verbessern Projektsteuerung mit KI und automatisieren Monitoring. Sie nutzen Frühiindikatoren wirksam.
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
Contents
- Teamperformance mit KI fördern
- Routinen unterstützen
- Entwicklung beschleunigen
Learning goal
Teilnehmer:innen fördern Teamperformance mit KI und unterstützen Routinen. Sie beschleunigen Teamentwicklung.
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
Contents
- Teamperformance mit KI fördern
- Routinen unterstützen
- Entwicklung beschleunigen
Learning goal
Teilnehmer:innen fördern Teamperformance mit KI und unterstützen Routinen. Sie beschleunigen Teamentwicklung.
THE TRAINER TEAM
Who guides you.
Expert
Trainer and Coach for AI, Agile Project Management and Organisational Development
Benjamin SirvendTrainer / Coach at Brainbirds
- Benjamin is an expert in AI-powered project management, agile transformation and organisational development.
- Benjamin brings extensive experience as a freelance consultant and agile coach in project, process and change management across industries including banking, HR and management consulting.
- Benjamin guides teams and organisations at Brainbirds in agile project management with AI, Scrum and Kanban, keeping people at the centre of change projects.
- Certified Scrum Master and Product Owner (scrum.org). Certified Kanban Practitioner.
Open dates
Book directly. No detours.
All available dates at a glance. Book individually or as a group of 1–3 people.
München: Brainbirds Campus
Projektmanagement mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen Das Modul startet mit einem aktivierenden Einstieg: Teilnehmer:innen erkunden Möglichkeiten von KI und erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit anhand konkreter LLM-Vergleiche. D
MODULE 02
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.
MODULE 03
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch Das Modul gibt einen kompakten Überblick über klassisches Projektmanagement mit Bezug zu KI-Anwendungen. Teilnehmer:innen verstehen die zentralen PM-Grundlagen, erkennen relevante KI-Bezugspunkte
MODULE 04
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären Das Modul fokussiert auf die strukturierte Auftragsklarung und Projektinitiierung. Teilnehmer:innen lernen, einen sauberen Projektstart zu gestalten.
MODULE 05
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff Teilnehmer:innen lernen, Detailplanung und Kickoffs mit KI-Unterstützung zu gestalten. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit Praxis-Prompts.
MODULE 06
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühiindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.
MODULE 07
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
MODULE 08
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
Online
Projektmanagement mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen Das Modul startet mit einem aktivierenden Einstieg: Teilnehmer:innen erkunden Möglichkeiten von KI und erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit anhand konkreter LLM-Vergleiche. D
MODULE 02
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.
MODULE 03
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch Das Modul gibt einen kompakten Überblick über klassisches Projektmanagement mit Bezug zu KI-Anwendungen. Teilnehmer:innen verstehen die zentralen PM-Grundlagen, erkennen relevante KI-Bezugspunkte
MODULE 04
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären Das Modul fokussiert auf die strukturierte Auftragsklarung und Projektinitiierung. Teilnehmer:innen lernen, einen sauberen Projektstart zu gestalten.
MODULE 05
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff Teilnehmer:innen lernen, Detailplanung und Kickoffs mit KI-Unterstützung zu gestalten. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit Praxis-Prompts.
MODULE 06
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühiindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.
MODULE 07
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
MODULE 08
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
München: Brainbirds Campus
Projektmanagement mit KI Seminar
€990.00 plus VAT
Seminar contents
MODULE 01
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen Das Modul startet mit einem aktivierenden Einstieg: Teilnehmer:innen erkunden Möglichkeiten von KI und erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit anhand konkreter LLM-Vergleiche. D
MODULE 02
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.
MODULE 03
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch Das Modul gibt einen kompakten Überblick über klassisches Projektmanagement mit Bezug zu KI-Anwendungen. Teilnehmer:innen verstehen die zentralen PM-Grundlagen, erkennen relevante KI-Bezugspunkte
MODULE 04
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären Das Modul fokussiert auf die strukturierte Auftragsklarung und Projektinitiierung. Teilnehmer:innen lernen, einen sauberen Projektstart zu gestalten.
MODULE 05
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff Teilnehmer:innen lernen, Detailplanung und Kickoffs mit KI-Unterstützung zu gestalten. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit Praxis-Prompts.
MODULE 06
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühiindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.
MODULE 07
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
MODULE 08
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
Online
Projektmanagement mit KI Seminar
€990.00 plus VAT
Seminar contents
MODULE 01
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen
Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen Das Modul startet mit einem aktivierenden Einstieg: Teilnehmer:innen erkunden Möglichkeiten von KI und erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit anhand konkreter LLM-Vergleiche. D
MODULE 02
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen
Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.
MODULE 03
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch
Projektmanagement & KI: Überblick klassisch Das Modul gibt einen kompakten Überblick über klassisches Projektmanagement mit Bezug zu KI-Anwendungen. Teilnehmer:innen verstehen die zentralen PM-Grundlagen, erkennen relevante KI-Bezugspunkte
MODULE 04
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären
Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären Das Modul fokussiert auf die strukturierte Auftragsklarung und Projektinitiierung. Teilnehmer:innen lernen, einen sauberen Projektstart zu gestalten.
MODULE 05
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff
Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff Teilnehmer:innen lernen, Detailplanung und Kickoffs mit KI-Unterstützung zu gestalten. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit Praxis-Prompts.
MODULE 06
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring
Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühiindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.
MODULE 07
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
MODULE 08
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen
Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
FAQ
Frequently asked questions.
Answers about this seminar and booking with Brainbirds.
Can individuals book open seminars?
Yes. All open seminars are equally available to individuals and teams. Booking is done directly via the seminar page, with payment by invoice.
How up to date are Brainbirds' AI topics?
AI moves fast. That's why Brainbirds keeps its content continuously up to date. But what matters more than currency is relevance: participants leave with concrete tools and fresh inspiration they can put to use the very next morning.
Can I cancel my booking free of charge?
Free cancellation is possible up to 21 days before the event starts. Cancellations must be submitted in writing, e.g. by email.
How long do the open seminars last?
Most open seminars last 1 to 2 days, each running from 9 a.m. to 5 p.m. The Agile Coach Programme and the AI Coach Training are multi-day programmes that extend over 5 to 6 months.
What formats are available?
Open seminars take place in Munich and live online. Live online is accessible from anywhere in the world. In-house programmes are delivered by Brainbirds directly to companies across Europe, in person or live online.
What happens if I can't attend due to illness?
Get well soon! Upon submission of a medical certificate, a new date for the same topic can be arranged at any time, at no additional cost.
Do participants in open seminars receive a certificate?
Yes, all participants receive a personal Brainbirds certificate upon completion. It states the seminar title, the date and the modules completed.
What are BrainBites?
BrainBites are 90-minute live online sessions on topics from leadership, future work and AI. Every 6 weeks there's a free open session for anyone interested. For companies, BrainBites can also be booked as an in-house format, drawn directly from the module library.
Is there a free way to get to know Brainbirds?
Yes, every 6 weeks there's a free BrainBite: 90 minutes, live online, on a current topic from leadership, future work or AI. Just sign up and take a look.
Is there a right of withdrawal after booking an open seminar?
Yes, after booking there is a 14-day right of withdrawal without giving any reason. The withdrawal must be submitted in writing by email. The right of withdrawal expires after completion of the first day of the event.