Project Management with AI Seminar · In-Person and Live-Online · 2 Days
Plan and deliver projects faster with AI.
Apply classic and agile methods, plan, steer, and automate with AI.
Format
On-site · Online
Scope
2 days · 8 modules
Available for
In-house & individual booking
The seminar
Project Initiation. Planning. Team Steering.
Projects are getting more complex, deadlines tighter, resources scarcer. Classic and agile methods provide orientation and structure. AI makes these methods faster and more precise to apply today.
The Project Management with AI Seminar by Brainbirds gives project managers the craft they need. With the ACTOR principle, participants prompt with confidence. AI then automatically generates milestone plans, project charters, and status reports.
The Project Management with AI Seminar is available as an open seminar in Munich (Maxvorstadt) and Live-Online. Organisations book the seminar as an in-house event: flexible scheduling, tailored to team structure and project situation.
Key outcomes
- Understand the AI shift in project management: use the potential
- Prompt confidently with the ACTOR principle: from clarity to team steering
- Shape planning and steering more precisely with AI: more clarity, less friction
- Generate project documents automatically: milestone plan, charter, and status report
Your benefits
-
Trainers with Real PM and AI Practice
All Brainbirds trainers manage projects themselves and use AI daily. They don't share theoretical methods but proven practices from real projects that create immediate impact.
-
AI Tools From Day 1
Intelligent tools are available from the first seminar block and integrated into all PM exercises. Participants experience AI directly within the project management methods, without separate technology sessions.
-
Realistic Project Tasks From Everyday Practice
Participants work on realistic tasks from their own everyday project work during the seminar. AI tools are not presented in theory, but applied immediately to concrete project situations and generate solutions.
-
Central Location: Munich and Online Worldwide
The open seminar takes place at the Brainbirds Training Center Munich: easily accessible, calm working atmosphere, professional facilities. Alternatively, the seminar runs completely Live-Online, accessible from anywhere.
Open dates
Book directly. No detours.
All available dates at a glance. Book individually or as a group of 1–3 people.
Online
Projektmanagement mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten Teilnehmer:innen erkunden KI-Möglichkeiten und ordnen den Wandel der Projektlandschaft ein.
MODULE 02
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip für sicheres Prompten ohne Halluzinationen.
MODULE 03
Orientierung im Projekt gewinnen
Orientierung im Projekt gewinnen Teilnehmer:innen gewinnen Überblick über Projektarten und die passende Steuerungslogik.
MODULE 04
Projektidee schärfen und Auftrag absichern
Projektidee schärfen und Auftrag absichern Teilnehmer:innen schärfen Projektidee, Business Case und Stakeholder-Analyse.
MODULE 05
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten Teilnehmer:innen klären den Auftrag, die KI erzeugt automatisch den Meilensteinplan.
MODULE 06
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation Teilnehmer:innen planen das Projekt im Detail, die KI generiert die Kickoff-Präsentation.
MODULE 07
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report Die KI erstellt automatisch Statusreports mit Ampel-Bewertung für die Projektsteuerung.
MODULE 08
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen Teilnehmer:innen stärken Vertrauen und psychologische Sicherheit im Projektteam.
München: Brainbirds Campus
Projektmanagement mit KI Seminar
Seminar contents
MODULE 01
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten Teilnehmer:innen erkunden KI-Möglichkeiten und ordnen den Wandel der Projektlandschaft ein.
MODULE 02
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip für sicheres Prompten ohne Halluzinationen.
MODULE 03
Orientierung im Projekt gewinnen
Orientierung im Projekt gewinnen Teilnehmer:innen gewinnen Überblick über Projektarten und die passende Steuerungslogik.
MODULE 04
Projektidee schärfen und Auftrag absichern
Projektidee schärfen und Auftrag absichern Teilnehmer:innen schärfen Projektidee, Business Case und Stakeholder-Analyse.
MODULE 05
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten Teilnehmer:innen klären den Auftrag, die KI erzeugt automatisch den Meilensteinplan.
MODULE 06
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation Teilnehmer:innen planen das Projekt im Detail, die KI generiert die Kickoff-Präsentation.
MODULE 07
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report Die KI erstellt automatisch Statusreports mit Ampel-Bewertung für die Projektsteuerung.
MODULE 08
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen Teilnehmer:innen stärken Vertrauen und psychologische Sicherheit im Projektteam.
Online
Projektmanagement mit KI Seminar
€990.00 plus VAT
Seminar contents
MODULE 01
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten Teilnehmer:innen erkunden KI-Möglichkeiten und ordnen den Wandel der Projektlandschaft ein.
MODULE 02
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip für sicheres Prompten ohne Halluzinationen.
MODULE 03
Orientierung im Projekt gewinnen
Orientierung im Projekt gewinnen Teilnehmer:innen gewinnen Überblick über Projektarten und die passende Steuerungslogik.
MODULE 04
Projektidee schärfen und Auftrag absichern
Projektidee schärfen und Auftrag absichern Teilnehmer:innen schärfen Projektidee, Business Case und Stakeholder-Analyse.
MODULE 05
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten Teilnehmer:innen klären den Auftrag, die KI erzeugt automatisch den Meilensteinplan.
MODULE 06
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation Teilnehmer:innen planen das Projekt im Detail, die KI generiert die Kickoff-Präsentation.
MODULE 07
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report Die KI erstellt automatisch Statusreports mit Ampel-Bewertung für die Projektsteuerung.
MODULE 08
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen Teilnehmer:innen stärken Vertrauen und psychologische Sicherheit im Projektteam.
Agenda
How the seminar runs
Wandel der Projektlandschaft aktiv gestalten
Teilnehmer:innen erkunden KI-Möglichkeiten und ordnen den Wandel der Projektlandschaft ein.
Contents
- Gemeinsamen Einstieg zu KI-Möglichkeiten finden
- Entwicklungsgeschwindigkeit von KI erlebbar machen
- Wandel der Projektlandschaft einordnen und eigene Praxis anpassen
ACTOR-Prinzip für Projektleiter:innen nutzen
Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip für sicheres Prompten ohne Halluzinationen.
Contents
- ACTOR-Prinzip anwenden
- Kontext und Perspektive gezielt setzen
- Halluzinationen erkennen und vermeiden
Orientierung im Projekt gewinnen
Teilnehmer:innen gewinnen Überblick über Projektarten und die passende Steuerungslogik.
Contents
- Projektarten und -phasen im Überblick verstehen
- Klassische und agile Steuerungslogik vergleichen
- Passende Methode je Projekttyp einordnen
Projektidee schärfen und Auftrag absichern
Teilnehmer:innen schärfen Projektidee, Business Case und Stakeholder-Analyse.
Contents
- Problemstatement schärfen (User/Problem/Solution)
- Business Case rechnen (Invest, Break-Even)
- Stakeholder strukturiert analysieren
Projektauftrag klären und Meilensteinplan automatisch erhalten
Teilnehmer:innen klären den Auftrag, die KI erzeugt automatisch den Meilensteinplan.
Contents
- Projektauftrag strukturiert klären
- Meilensteinplan automatisch erzeugen lassen
- Projektantrag automatisch generieren
Detailplanung und Kickoff mit KI-Präsentation
Teilnehmer:innen planen das Projekt im Detail, die KI generiert die Kickoff-Präsentation.
Contents
- Fachkonzept und Projektplan erstellen
- Risiken strukturiert analysieren
- Kickoff automatisch generieren lassen
Steuerung und Monitoring mit Ampel-Report
Die KI erstellt automatisch Statusreports mit Ampel-Bewertung für die Projektsteuerung.
Contents
- Steuerung mit KI verbessern
- Monitoring automatisieren
- Frühindikatoren nutzen
Leistungsstarke Teams sicherstellen durch Vertrauen
Teilnehmer:innen stärken Vertrauen und psychologische Sicherheit im Projektteam.
Contents
- Vertrauen und Sicherheit verstehen
- Psychologische Sicherheit einschätzen
- Teameffektivität gezielt stärken
THE TRAINER TEAM
Who guides you.
Expert
Trainer and Coach for AI, Agile Project Management and Organisational Development
Benjamin SirvendTrainer / Coach at Brainbirds
- Benjamin is an expert in AI-powered project management, agile transformation and organisational development.
- Benjamin brings extensive experience as a freelance consultant and agile coach in project, process and change management across industries including banking, HR and management consulting.
- Benjamin guides teams and organisations at Brainbirds in agile project management with AI, Scrum and Kanban, keeping people at the centre of change projects.
- Certified Scrum Master and Product Owner (scrum.org). Certified Kanban Practitioner.
FAQ
Frequently asked questions.
Answers about this seminar and booking with Brainbirds.
When does the Projektmanagement mit KI seminar start and end, and when is the lunch break?
The Projektmanagement mit KI seminar typically starts at 9:00 AM and ends at 5:00 PM. The lunch break lasts one hour, from 12:30 PM to 1:30 PM. In person, the group usually heads to The Italian Shot restaurant during this time. The Live Online format also includes a one-hour break. All dates and further details can also be found directly on the product page under the event. For inhouse deliveries, start time, end time, break schedule, and location can be arranged freely.
Which AI seminar is right for me?
Five seminars and certification programs are available on the topic of artificial intelligence: Arbeiten mit KI, Innovation mit KI, Projektmanagement mit KI, KI Leadership, and the KI Coach Ausbildung. The Artificial Intelligence topic page also lists 60-minute introductory sessions that explain which seminar fits which role. For a personal recommendation, a free consultation appointment can be arranged, or by phone at +49 89 413 29 75-0. Alternatively, simply tell Fynn, the Brainbirds chatbot, in the chat what the goal is, and matching products will be recommended directly.
Can individuals book open seminars?
Yes. All open seminars are equally available to individuals and teams. Booking is done directly via the seminar page, with payment by invoice.
How up to date are Brainbirds' AI topics?
AI moves fast. That's why Brainbirds keeps its content continuously up to date. But what matters more than currency is relevance: participants leave with concrete tools and fresh inspiration they can put to use the very next morning.
Can I cancel my booking free of charge?
Free cancellation is possible up to 21 days before the event starts. Cancellations must be submitted in writing, e.g. by email.
How long do the open seminars last?
Most open seminars last 1 to 2 days, each running from 9 a.m. to 5 p.m. The Agile Coach Programme and the AI Coach Training are multi-day programmes that extend over 5 to 6 months.
What formats are available?
Open seminars take place in Munich and live online. Live online is accessible from anywhere in the world. In-house programmes are delivered by Brainbirds directly to companies across Europe, in person or live online.
What happens if I can't attend due to illness?
Get well soon! Upon submission of a medical certificate, a new date for the same topic can be arranged at any time, at no additional cost.
Do participants in open seminars receive a certificate?
Yes, all participants receive a personal Brainbirds certificate upon completion. It states the seminar title, the date and the modules completed.
What are BrainBites?
BrainBites are 90-minute live online sessions on topics from leadership, future work and AI. Every 6 weeks there's a free open session for anyone interested. For companies, BrainBites can also be booked as an in-house format, drawn directly from the module library.
Is there a free way to get to know Brainbirds?
Yes, every 6 weeks there's a free BrainBite: 90 minutes, live online, on a current topic from leadership, future work or AI. Just sign up and take a look.
Is there a right of withdrawal after booking an open seminar?
Yes, after booking there is a 14-day right of withdrawal without giving any reason. The withdrawal must be submitted in writing by email. The right of withdrawal expires after completion of the first day of the event.