AI Coach Training · In-Person and Live-Online · 10 Days

How coaches lead their organisations through AI transformation.

Coaches shape transformations. With AI know-how, they do it faster and more safely. Brainbirds gives coaches and agile coaches the AI Coach Training: 10 days to develop the capability to lead their organisations through AI transformations, available as an open seminar or in-house format.

Format

On-site · Online

Scope

10 days · 40 modules

Available for

Fachkräfte, Führungskräfte

Ask Fynn beta
Online

The seminar

Coaches as change architects.

Coaches guide people through change. The AI Coach Training prepares them for the biggest change organisations face today: artificial intelligence. Many coaches still lack the know-how to guide their organisations safely through this transformation.

The AI Coach Training by Brainbirds closes this gap. AI does not only change business models. AI changes how organisations innovate, how projects are planned and managed, how teams collaborate. Over 10 intensive days, coaches learn this full spectrum: from AI fundamentals and leadership through transformed innovation and project management processes to change management, conflict resolution and strategic transformation. They develop the ability to actively moderate AI-driven change in their organisations at every level.

The AI Coach Training combines five blocks: Block 1 is AI Foundations, Block 2 Innovation & Toolbox, Block 3 Project Management & Toolbox. Blocks 4 and 5 are specifically for coaches: Facilitation & Communication, then Change & Transformation. The result: Coaches who confidently guide their teams and organisations through AI-driven transformations.

The AI Coach Training is available as an open seminar in Munich (Maxvorstadt) and Live-Online. Organisations book the AI Coach Training as an in-house event: flexible scheduling, adapted to their own organisational culture and transformation situation. All dates are available at brainbirds.com.

Key outcomes

  • Understand AI fundamentals and strategically frame transformations: assess the change accurately
  • Reshape innovation, project management and processes with AI: reach solutions faster
  • Lead teams through change: moderate communication, conflicts, and resistance
  • Shape transformations strategically: as a coach and facilitator, guide organisations safely

Your benefits

  • Four Intensive Weeks, Not Four Separate Seminars

    The AI Coach Training combines AI know-how (Blocks 1–3) with Leadership & Change (Blocks 4–5) in one coherent 10-day programme. Coaches leave the training with holistic capability, not isolated knowledge.

  • Trainers with Real Transformation Experience

    All Brainbirds trainers actively guide organisations through real AI transformations and use AI daily. They bring not theoretical frameworks but proven practices from real change projects directly into the training.

  • Small Groups, Deep Work, Real Transformation Cases

    Coaches work on realistic transformation cases from their own organisational practice. What they learn is directly applied to their current situation. Result: A transformation plan that works from day one after the training.

  • Central Location in Munich and Live-Online Worldwide

    The open seminar takes place at the Brainbirds Training Center Munich: easily accessible, intensive working atmosphere, space for real transformation. Alternatively, the training runs completely Live-Online, accessible from anywhere.

Who is this for?

Level: Einsteiger

Fachkräfte Führungskräfte

Agenda

How the seminar runs

Day 1
4 modules
AI-FN-010

Grundlagen KI

Teilnehmer:innen lernen praxisnah, was KI heute kann und wo ihre Grenzen liegen.

Contents

  • KI-Grundlagen verstehen
  • Möglichkeiten und Grenzen einordnen
  • Eigene Anwendungsfelder identifizieren
90 minutes
AI-FN-040

KI: Prompting wirksam einsetzen

Teilnehmer:innen lernen das ACTOR-Prinzip: das Führungsmodell fürs Prompting.

Contents

  • ACTOR-Prinzip anwenden
  • Kontext und Perspektive gezielt setzen
  • Halluzinationen erkennen und vermeiden
90 minutes
AI-FN-050

KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren

Vom Assistenten zum Agenten: Teilnehmende bauen ihren eigenen KI-Assistenten.

Contents

  • Assistenten von Agenten unterscheiden
  • Eigenen KI-Assistenten entwerfen
  • Reifegradstufen und eigene Rolle einordnen
90 minutes
AI-FN-020

KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten

Teilnehmende planen ihre eigenen Use-Cases für ihre eigene Arbeit mit KI.

Contents

  • KI-Wirkungen einordnen
  • Eigene Rolle reflektieren
  • Einstiegs-Use-Cases priorisieren
90 minutes
Day 2
4 modules
AI-LD-010

Führung im Wandel

Die Arbeitswelt verändert sich grundlegend. Führung braucht dafür eine neue Orientierung.

Contents

  • Wandel der Arbeitswelt verstehen
  • Eigene Führungsrolle neu denken
  • Erste Hebel für die eigene Führung identifizieren
90 minutes
AI-LD-020

KI als persönliches Führungswerkzeug

Persoenliche KI-Kompetenz ist die Basis, um den Wandel im Team aktiv zu gestalten.

Contents

  • KI für die eigene Führungsarbeit nutzen
  • Persönliche Use Cases identifizieren
  • Produktivität und Entscheidungsqualität steigern
90 minutes
AI-LD-040

Teams an KI heranführen

Wirkung entsteht, wenn das ganze Team KI aktiv nutzt.

Contents

  • KI Einführung im Team gestalten
  • Skills und Mindset im Team entwickeln
  • Akzeptanz und Nutzung fördern
90 minutes
AI-LD-060

Change gestalten, ins Handeln kommen

Aus sauberen Daten heraus Prozesse mit KI neu gestalten.

Contents

  • Phasen der Veränderung aktiv steuern
  • Widerstände konstruktiv adressieren
  • Konkrete nächste Schritte definieren
90 minutes
Day 3
4 modules
AI-IN-010

Innovation & KI: Aktuelles Update

Das Modul gibt ein Update zu aktuellen KI-Entwicklungen und ihrer Bedeutung für Innovationsarbeit. Teilnehmer:innen aktualisieren ihre Praxis.

Contents

  • Aktuelle KI-Innovationen kennen
  • Wirkung auf Innovationsarbeit verstehen
  • Eigene Praxis aktualisieren
90 minutes
AI-IN-020

Innovation & KI: Business Model Innovation

Teilnehmer:innen lernen, Business Model Innovation im KI-Zeitalter neu zu denken. Das Modul kombiniert Osterwalders Ansatz mit aktuellen KI-Möglichkeiten.

Contents

  • Business Model Innovation mit KI neu denken
  • Osterwalder weiterentwickeln
  • Konkrete Anwendung üben
90 minutes
AI-IN-030

Innovation & KI: Value Proposition schärfen

Das Modul fokussiert auf das Schärfen der Value Proposition mit KI-Unterstützung. Teilnehmer:innen lernen, vom Angebot zum echten Kundennutzen zu kommen.

Contents

  • Value Proposition mit KI schärfen
  • Vom Feature zum Outcome
  • Kundennutzen konkretisieren
90 minutes
AI-IN-040

Innovation & KI: Nutzerfokus mit Design Thinking

Teilnehmer:innen lernen, Nutzerfokus als Kompass für Innovation zu nutzen. Das Modul verbindet Design Thinking mit KI-gestützter Recherche.

Contents

  • Nutzerfokus systematisch entwickeln
  • Design Thinking mit KI verbinden
  • Insights gewinnen
90 minutes
Day 4
4 modules
AI-IN-060

Innovation & KI: Ideation und kreative KI nutzen

Das Modul zeigt, wie KI die Ideenfindung unterstützt. Teilnehmer:innen lernen, mehr Ideen zu generieren und durch strukturierte Auswahl die besten zu identifizieren.

Contents

  • KI für Ideation einsetzen
  • Mehr Ideen generieren
  • Bessere Auswahl treffen
90 minutes
AI-IN-090

Innovation & KI: Prototyping mit Lean Startup

Teilnehmer:innen lernen, mit KI schnell Prototypen zu bauen und Experimente durchzuführen. Das Modul ersetzt Annahmen durch Daten.

Contents

  • Mit KI schnell prototypen
  • Experimente statt Annahmen
  • Lernen beschleunigen
90 minutes
AI-IN-100

Innovation & KI: Testing und Feedback gestalten

Das Modul fokussiert auf systematisches Testen und Feedback. Teilnehmer:innen lernen, Tests aufzusetzen, auszuwerten und institutionelles Lernen zu etablieren.

Contents

  • Tests systematisch durchführen
  • Feedback strukturiert auswerten
  • Lernen institutionalisieren
90 minutes
AI-IN-120

Innovation & KI: KI-Arbeitsplatz der Zukunft gestalten

Teilnehmer:innen entwickeln eine Vision ihres KI-Arbeitsplatzes der Zukunft. Das Modul kombiniert Visionsarbeit mit konkretem Umsetzungsplan.

Contents

  • Zukunftsvision entwickeln
  • Eigenen KI-Arbeitsplatz designen
  • Roadmap erstellen
90 minutes
Day 5
4 modules
AI-PM-010

Projektmanagement & KI: Wandel der Projektlandschaft verstehen

Das Modul startet mit einem aktivierenden Einstieg: Teilnehmer:innen erkunden Möglichkeiten von KI und erleben die Entwicklungsgeschwindigkeit anhand konkreter LLM-Vergleiche. Darauf aufbauend ordnen sie den Wandel der Projektlandschaft ein und leiten Anpassungen für ihre eigene Praxis ab.

Contents

  • Einstieg: Connection schaffen und KI-Möglichkeiten erkunden
  • Entwicklungsgeschwindigkeit von KI erlebbar machen
  • Wandel der Projektlandschaft einordnen und eigene Praxis anpassen
90 minutes
AI-PM-020

Projektmanagement & KI: Tools für Projektleiter:innen nutzen

Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.

Contents

  • Relevante KI-Tools für PM kennen
  • Passend auswählen
  • Erste Anwendungen üben
90 minutes
AI-PM-030

Projektmanagement & KI: Überblick klassisch

Das Modul gibt einen kompakten Überblick über klassisches Projektmanagement mit Bezug zu KI-Anwendungen. Teilnehmer:innen verstehen die zentralen PM-Grundlagen, erkennen relevante KI-Bezugspunkte und ordnen ihre eigene Rolle im veränderten Kontext ein.

Contents

  • PM-Grundlagen kompakt verstehen
  • KI-Bezugspunkte erkennen
  • Eigene Rolle einordnen
90 minutes
AI-PM-050

Projektmanagement & KI: Projekte initiieren und Auftrag klären

Das Modul fokussiert auf die strukturierte Auftragsklarung und Projektinitiierung. Teilnehmer:innen lernen, einen sauberen Projektstart zu gestalten.

Contents

  • Auftragsklarung strukturieren
  • Ziele und Rahmen abstimmen
  • Projektstart sauber gestalten
90 minutes
Day 6
4 modules
AI-PM-060

Projektmanagement & KI: Detailplanung und Kickoff

Teilnehmer:innen lernen, Detailplanung und Kickoffs mit KI-Unterstützung zu gestalten. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit Praxis-Prompts.

Contents

  • Detailplanung mit KI gestalten
  • Kickoffs vorbereiten
  • Team aktivieren
90 minutes
AI-PM-070

Projektmanagement & KI: Steuerung und Monitoring

Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.

Contents

  • Steuerung mit KI verbessern
  • Monitoring automatisieren
  • Frühindikatoren nutzen
90 minutes
AI-PM-080

Projektmanagement & KI: Leistungsstarke Teams sicherstellen

Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.

Contents

  • Teamperformance mit KI fördern
  • Routinen unterstützen
  • Entwicklung beschleunigen
90 minutes
AI-PM-040

Projektmanagement & KI: Überblick agil

Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über PM-Methoden und identifizieren KI-Use-Cases. Das Modul unterstützt die Wahl des passenden Vorgehens.

Contents

  • PM-Methoden überblicken
  • KI-Use-Cases identifizieren
  • Methodisches Vorgehen wählen
90 minutes
Day 7
4 modules
L-CC-010

Aktiv zuhören und wirksam nachfragen

Teilnehmer:innen lernen die Grundlagen wirkungsvoller Kommunikation und üben aktives Zuhören sowie kraftvolle Fragetechniken. Das Modul stärkt die kommunikative Wirksamkeit in Führung und Zusammenarbeit.

Contents

  • Wirkungsvolle Kommunikation gestalten
  • Aktives Zuhören praktizieren
  • Klärende Fragen wirksam einsetzen
90 minutes
L-CC-020

Stakeholder verstehen und gezielt einbeziehen

Das Modul zeigt, wie Stakeholder systematisch identifiziert, analysiert und wirksam eingebunden werden. Teilnehmer:innen entwickeln eine konkrete Stakeholder-Strategie für ihr Vorhaben.

Contents

  • Stakeholder systematisch analysieren
  • Erwartungen und Interessen verstehen
  • Stakeholder-Strategie entwickeln
90 minutes
L-CC-060

Grundlagen Konfliktbewältigung

Teilnehmer:innen erhalten einen kompakten Überblick über Konfliktarten, -dynamiken und -muster. Das Modul reflektiert das eigene Konfliktverhalten und erweitert das Handlungsrepertoire.

Contents

  • Konfliktarten und -muster verstehen
  • Eigenes Konfliktverhalten reflektieren
  • Handlungsoptionen entwickeln
90 minutes
L-CC-090

Konflikte verstehen und nachhaltig lösen

Das Modul vertieft das Konfliktverständnis und vermittelt konkrete Strategien zur Konfliktlösung. Teilnehmer:innen üben Konfliktgespräche und entwickeln ihre eigene Konfliktkompetenz.

Contents

  • Konfliktdynamiken analysieren
  • Lösungsstrategien gezielt wählen
  • Konfliktgespräche souverän führen
90 minutes
Day 8
4 modules
FWS-MW-010

Effiziente Meetings gestalten

Das Modul zeigt, wie Meetings effizient und wirksam gestaltet werden. Teilnehmer:innen lernen Formate und Routinen für deutlich produktivere Meetings.

Contents

  • Meeting-Wirksamkeit verstehen
  • Klare Formate nutzen
  • Verschwendung reduzieren
90 minutes
FWS-MW-040

Workshops konzipieren

Teilnehmer:innen lernen, Workshops systematisch zu konzipieren. Das Modul vermittelt ein klares Vorgehen vom Auftrag bis zur fertigen Konzeption.

Contents

  • Workshops systematisch konzipieren
  • Ziele und Wirkung definieren
  • Dramaturgie gestalten
90 minutes
FWS-MW-050

Workshops gestalten und umsetzen

Das Modul zeigt, wie Workshops souverän gestaltet und durchgeführt werden. Teilnehmer:innen lernen ein breites Methodenrepertoire und seine situative Anwendung.

Contents

  • Workshop-Formate beherrschen
  • Methoden situativ einsetzen
  • Ergebnisse sichern
90 minutes
L-OKR-070

OKR: Working Sessions wirksam moderieren

Das Modul zeigt, wie OKR Working Sessions wirksam gestaltet werden – als wöchentliche Routine zur Überprüfung und Anpassung. Teilnehmer:innen üben Moderation und Steuerung.

Contents

  • Working Sessions wirksam moderieren
  • Fortschritt und Hindernisse sichtbar machen
  • Lernen aus dem Zyklus integrieren
90 minutes
Day 9
4 modules
L-CT-010

Grundlagen Change und Transformation

Das Modul vermittelt die Grundlagen von Change und Transformation und zeigt den Unterschied beider Begriffe. Teilnehmer:innen reflektieren ihre Rolle in Veränderungsprozessen.

Contents

  • Change und Transformation unterscheiden
  • Wirkprinzipien von Veränderung verstehen
  • Eigene Rolle reflektieren
90 minutes
L-CT-030

Menschen im Change verstehen

Veränderung ist immer eine emotionale Reise — Unsicherheit, Widerstand und Aufbruch wechseln sich ab. Teilnehmer:innen lernen, die emotionalen Dynamiken im Change zu erkennen und konstruktiv mit unterschiedlichen Haltungen und Mindsets umzugehen, um Menschen wirksam mitzunehmen.

Contents

  • Emotionale Dynamiken in Veränderungsprozessen verstehen
  • Haltung und Mindset von Betroffenen einordnen
  • Emotionale Energien so nutzen, dass Veränderung möglich wird
90 minutes
L-CT-070

In Zeiten der Veränderung führen

Das Modul fokussiert auf die besonderen Anforderungen an Führung in Veränderungszeiten. Teilnehmer:innen lernen, wie sie Orientierung geben und gleichzeitig adaptiv bleiben.

Contents

  • Besonderheiten von Führung im Wandel verstehen
  • Orientierung und Stabilität geben
  • Eigene Resilienz stärken
90 minutes
L-CT-100

Change-Prozesse wirksam begleiten

Das Modul zeigt, wie Change-Prozesse über alle Phasen wirksam begleitet werden. Teilnehmer:innen lernen, mit Widerstand umzugehen und Fortschritt sichtbar zu machen.

Contents

  • Change-Phasen aktiv begleiten
  • Mit Widerstand konstruktiv umgehen
  • Fortschritt messbar machen
90 minutes
Day 10
4 modules
L-CT-090

Transformationsprozesse strategisch gestalten

Teilnehmer:innen lernen, Transformationsprozesse systematisch zu gestalten. Das Modul kombiniert bewährte Change-Modelle mit konkreten Praxistools.

Contents

  • Transformationsphasen kennen
  • Prozess wirksam gestalten
  • Stakeholder einbinden
90 minutes
L-CT-120

Wirksam kommunizieren im Change

Change-Kommunikation entscheidet darüber, ob Veränderung verstanden, akzeptiert und mitgetragen wird. Teilnehmer:innen lernen, Botschaften zielgruppengerecht zu formulieren, passende Kanäle zu wählen und mit Awareness-Maßnahmen die Veränderungsenergie aufzubauen.

Contents

  • Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen klar formulieren
  • Kommunikationsformate und -kanäle bewusst wählen
  • Menschen für die Veränderung gewinnen und aktivieren
90 minutes
L-CT-160

Eigene Change-Projektplanung entwickeln

Veränderung muss konkret werden, um zu wirken. In diesem Modul übertragen Teilnehmer:innen die erlernten Konzepte auf ein eigenes Change- oder Projekt-Vorhaben, entwickeln konkrete Maßnahmen und erstellen eine umsetzbare Roadmap für die kommenden Wochen und Monate.

Contents

  • Erkenntnisse aus dem Lernweg in die eigene Praxis übertragen
  • Konkrete Change-Maßnahmen für das eigene Projekt planen
  • Roadmap für die nächsten Schritte entwickeln
90 minutes
LJ-FF-050

Abschluss & Transfer: Ergebnisse sichern und verankern

Ein guter Abschluss verbindet Rückschau mit konkretem Ausblick. Teilnehmer:innen reflektieren die gesamte Lernreise, sichern zentrale Erkenntnisse, erstellen ihren persönlichen Transferplan für die nächsten Monate und vereinbaren klares Commitment.

Contents

  • Gesamte Lernreise reflektieren und Highlights sichern
  • Persönlichen Transferplan für die nächsten Monate erstellen
  • Commitment und konkrete nächste Schritte vereinbaren
90 minutes

THE TRAINER TEAM

Who guides you.

Open dates

Book directly. No detours.

All available dates at a glance. Book individually or as a group of 1–3 people.

Availability Seats available Last seats Fully booked
Sort
WED.
21
Oct 2026

Online

KI Coach Ausbildung

10 days Online
Seats available
€4,950.00 plus VAT
TUE.
12
Jan 2027

Online

KI Coach Ausbildung

10 days Online
Seats available
EarlyBird €4,750.00

€4,950.00 plus VAT

FAQ

Frequently asked questions.

Answers about this seminar and booking with Brainbirds.

When does the KI Coach Ausbildung start and end, and when is the lunch break?

The KI Coach Ausbildung typically starts at 9:00 AM and ends at 5:00 PM. The lunch break lasts one hour, from 12:30 PM to 1:30 PM. In person, the group usually heads to The Italian Shot restaurant during this time. The Live Online format also includes a one-hour break. All dates and further details can also be found directly on the product page under the event. For inhouse deliveries, start time, end time, break schedule, and location can be arranged freely.

Which AI seminar is right for me?

Five seminars and certification programs are available on the topic of artificial intelligence: Arbeiten mit KI, Innovation mit KI, Projektmanagement mit KI, KI Leadership, and the KI Coach Ausbildung. The Artificial Intelligence topic page also lists 60-minute introductory sessions that explain which seminar fits which role. For a personal recommendation, a free consultation appointment can be arranged, or by phone at +49 89 413 29 75-0. Alternatively, simply tell Fynn, the Brainbirds chatbot, in the chat what the goal is, and matching products will be recommended directly.

How is the AI Coach Training structured?

The training consists of 5 blocks of 2 days each, 10 learning days in total, spread over 5 to 6 months, with 4 weeks between blocks to apply what's learned directly in practice.

What topics does the AI Coach Training cover?

The training builds the capability to lead organisations through AI-driven change. Five topic areas: AI fundamentals and leadership, innovation with AI, project management with AI, facilitation and communication, and change and transformation.

Do I have to attend all dates of the AI Coach Training?

Yes, attendance at all modules is required for certification. If you miss a date due to illness, you can make up the relevant module in a later training round, subject to availability. A medical certificate is required. No additional costs apply.

Can individuals book open seminars?

Yes. All open seminars are equally available to individuals and teams. Booking is done directly via the seminar page, with payment by invoice.

How up to date are Brainbirds' AI topics?

AI moves fast. That's why Brainbirds keeps its content continuously up to date. But what matters more than currency is relevance: participants leave with concrete tools and fresh inspiration they can put to use the very next morning.

Can I cancel my booking free of charge?

Free cancellation is possible up to 21 days before the event starts. Cancellations must be submitted in writing, e.g. by email.

How long do the open seminars last?

Most open seminars last 1 to 2 days, each running from 9 a.m. to 5 p.m. The Agile Coach Programme and the AI Coach Training are multi-day programmes that extend over 5 to 6 months.

What formats are available?

Open seminars take place in Munich and live online. Live online is accessible from anywhere in the world. In-house programmes are delivered by Brainbirds directly to companies across Europe, in person or live online.

What happens if I can't attend due to illness?

Get well soon! Upon submission of a medical certificate, a new date for the same topic can be arranged at any time, at no additional cost.

Do participants in open seminars receive a certificate?

Yes, all participants receive a personal Brainbirds certificate upon completion. It states the seminar title, the date and the modules completed.

What are BrainBites?

BrainBites are 90-minute live online sessions on topics from leadership, future work and AI. Every 6 weeks there's a free open session for anyone interested. For companies, BrainBites can also be booked as an in-house format, drawn directly from the module library.

Is there a free way to get to know Brainbirds?

Yes, every 6 weeks there's a free BrainBite: 90 minutes, live online, on a current topic from leadership, future work or AI. Just sign up and take a look.

Is there a right of withdrawal after booking an open seminar?

Yes, after booking there is a 14-day right of withdrawal without giving any reason. The withdrawal must be submitted in writing by email. The right of withdrawal expires after completion of the first day of the event.

Contact

We love AI. Being there for our customers even more.

For in-house programmes, open seminars, or personal advice. Our team replies within one business day.

Required
Required
Required