Das Team Canvas ist ein wertvolles Tool für Teams, um eine klare und gemeinsame Ausrichtung zu entwickeln und die Zusammenarbeit zu verbessern. Durch regelmäßige Nutzung und Anpassung kann das Team kontinuierlich wachsen und sich verbessern.
Das Team Canvas ist ein strukturiertes Tool, das mit gezielten Fragestellungen Teams dabei hilft, ihre Ziele, Rollen, Werte und Regeln klar zu definieren. Es unterstützt die Teammitglieder, ein gemeinsames Verständnis und eine kohärente Arbeitsweise zu entwickeln. Die Methode verfolgt mit relevanten Fragen eine klare Struktur und erlaubt Teams dennoch eine offene, interaktive Auseinandersetzung.
Die Arbeit mit dem Team Canvas hat das Ziel, komplexe Strukturen zu vereinfachen und zu reduzieren. Es hilft dabei, die Rollen im Team festzulegen, gemeinsame Ziele und Werte zu definieren sowie die gegenseitigen Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen und Regeln für die Zusammenarbeit aufzustellen. Dabei werden auch die Stärken sowie die Schwächen des Teams berücksichtigt. Durch den klaren Aufbau des Canvas können die Mitglieder auch nach einem gemeinsamen Workshop immer wieder auf das ausgefüllte Ergebnis zurückgreifen und erhalten in einem schnellen Überblick die wesentlichen Informationen.
Das Team Canvas ist in einzelne Felder unterteilt, die jeweils relevante Fragen zu dem Thema vorgeben. Jede Box wird gemeinsam nacheinander bearbeitet. Wichtig ist es, zwischendurch auch ausreichend Zeit zur Reflexion zu haben. Die Felder sind wie folgt aufgebaut:
Gemeinsame Mission definieren: Im Zentrum des Team Canvas steht die gemeinsame Mission. Die leitende Fragestellung zielt auf das Nutzenversprechen ab, das an die Kunden herangetragen werden soll. Hier wird die übergeordnete Mission des Teams formuliert, um eine klare Richtung vorzugeben.
Gemeinsame Ziele definieren: In einem nächsten Schritt geht es um die Festlegung der kurz- und langfristigen Ziele, die das Team gemeinsam erreichen möchte. Diese Ziele sollten im Einklang mit der gemeinsamen Mission stehen.
Teammitglieder, Expertisen und Rollen festlegen: Als nächstes geht es darum, die einzelnen Teammitglieder mit ihren spezifischen Expertisen und Rollen zu identifizieren und aufzulisten. So schafft ihr Klarheit über die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team.
Gemeinsame Werte definieren: Die gemeinsame Diskussion und Festlegung der Werte, die das Team bei der Zusammenarbeit leiten, ist unumgänglich, da diese Werte als Grundlage für die Teamkultur und Entscheidungsfindung dienen.
Regeln und Aktivitäten ausarbeiten: Mit der Festlegung der Regeln und Verhaltensweisen, die das Team im täglichen Miteinander unterstützen, schafft ihr konkrete Aktivitäten und Arbeitsprozesse, die zur Erreichung der Ziele notwendig sind.
Persönliche Ziele, Bedürfnisse und Erwartungen besprechen: Auch die Berücksichtigung der individuellen Ziele und Erwartungen der Teammitglieder ist ein wesentlicher Schritt im Befüllen des Team Canvas. Dies hilft, persönliche Motivation und Engagement zu fördern.
Stärken und Chancen betrachten: Mit der Analyse der Stärken und Chancen des Teams, unterstützt ihr euer Team, die Fähigkeiten einzusetzen und Wachstumschancen zu erkennen.
Schwächen und Risiken: Neben den Stärken werden auch die Schwächen und Risiken betrachtet, die das Team beeinträchtigen könnten. Im Anschluss werden Strategien zur Minderung dieser Risiken und zur Verbesserung der Schwächen entwickelt.
Dieser strukturierte Aufbau des Team Canvas hilft Teams, eine klare Ausrichtung zu finden und effizient zusammenzuarbeiten, indem alle wichtigen Aspekte der Teamdynamik berücksichtigt werden.
Die Anwendung des Team Canvas empfiehlt sich insbesondere in der Projektplanungsphase. In diesem Fall dient es einer gemeinsamen Vorbereitung auf das Projekt und fördert einen erfolgversprechenden Projektverlauf. Durch die Erstellung des Canvas kann das Team klare Ziele, Rollen und Werte definieren, was die Zusammenarbeit und den Projekterfolg maßgeblich unterstützt. Darüber hinaus kann das Team Canvas auch in bestehenden Teams angewendet werden, um ein erneutes Verständnis für die Zusammenarbeit zu finden und mögliche Missverständnisse auszuräumen.
Um das Team Canvas effektiv zu nutzen, können Workshops durchgeführt werden, in denen das Team gemeinsam das Canvas erstellt oder überarbeitet. Dies ermöglicht eine interaktive und kollaborative Erarbeitung der wesentlichen Aspekte. Zudem sollte das Team Canvas regelmäßig überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass es stets relevant und aktuell bleibt. Die Integration des Team Canvas in die täglichen Arbeitsprozesse und Entscheidungsfindungen stellt sicher, dass die im Canvas festgelegten Ziele, Werte und Regeln kontinuierlich in der Teamarbeit berücksichtigt werden.
Halte dein Wissen auf dem neuesten Stand! Mit dem Brainbirds Newsletter liefern wir dir relevante Inhalte rund um modernes Arbeiten direkt in dein Postfach!
Grundlagen und Methoden für die laterale Führung in agilen Teams
Schlüsselkompetenzen für Nachwuchsführungskräfte
Moderne Führungsmethoden für die vernetzte Arbeitswelt
Das Team Canvas wird in der Regel in einem gemeinsamen Workshop erstellt, in dem das Team die wesentlichen Aspekte erarbeitet. Diese Workshops fördern die Beteiligung aller Teammitglieder und gewährleisten eine umfassende und gemeinsame Entwicklung des Canvas.
Das Team Canvas sollte regelmäßig überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass es relevant und aktuell bleibt. Die Häufigkeit der Überprüfung kann je nach Projekt oder Team unterschiedlich sein, aber eine vierteljährliche Überprüfung ist eine gute Praxis.
Das Team Canvas bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine klare Definition der Teamziele, eine bessere Rollenverteilung, eine gemeinsame Wertebasis, klare Regeln für die Zusammenarbeit und eine effektive Identifizierung von Stärken und Schwächen des Teams. Dies führt zu einer verbesserten Teamdynamik und einem höheren Projekterfolg.
Ja, das Team Canvas kann in nahezu jedem Team und in verschiedenen Branchen verwendet werden. Es ist flexibel und anpassungsfähig an die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen jedes Teams.
Das Team Canvas kann in die täglichen Arbeitsprozesse und Entscheidungsfindungen integriert werden, indem die im Canvas festgelegten Ziele, Werte und Regeln kontinuierlich in der Teamarbeit berücksichtigt werden. Regelmäßige Meetings und Updates können helfen, das Canvas im Alltag lebendig zu halten.